Premiers pas

L'onglet Reçus est ton écran d'accueil. Il affiche en haut un aperçu financier (recettes, dépenses, solde) et tous tes reçus regroupés par date.

Ajouter des reçus

• Prendre une photo — l'OCR extrait le montant, la date et le commerçant
• Importer un fichier — reçus PDF, factures ou documents
• Importer une image — depuis ta photothèque
• Saisir manuellement — entre les détails à la main

Catégorisation

Chaque reçu peut être attribué à une catégorie fiscale suisse (Marchandises & matériel, Logiciels & IT, Marketing, Personnel, etc.). Lors du scan d'un document, bonbox suggère automatiquement une catégorie fiscale. L'app apprend aussi de tes choix — attribue une catégorie à un commerçant une fois, et bonbox s'en souvient. Les catégories fiscales s'alignent avec le compte de résultat suisse pour ta déclaration d'impôts.

Détails du rapport fiscal

Définis un pourcentage privé par reçu pour les dépenses à usage mixte. Seule la part professionnelle compte dans ton rapport fiscal. Le motif, le projet et le client attribués à un reçu apparaissent aussi dans le rapport — donnant plus de contexte à ton fiduciaire.

Crée des factures professionnelles avec le QR-code de paiement suisse. Tes clients paient directement depuis leur application e-banking en scannant le code QR.

Créer une facture

1. Va dans l'onglet Factures et tape sur +
2. Sélectionne ou crée un client
3. Ajoute des positions avec quantité, prix unitaire et rabais optionnel
4. Définis la date d'échéance et la langue (DE, EN, FR, IT)
5. Génère un PDF avec bulletin de paiement QR

Configuration des factures QR

Va dans Profil → Données de l'entreprise et saisis le nom, l'adresse et l'IBAN de ton entreprise. Ces informations sont nécessaires pour générer la facture QR.

Suivi des factures

Suis le statut des factures (créée / payée). Les numéros de facture sont générés automatiquement au format AAMMJJ-NNN. Marque une facture comme payée pour créer automatiquement un reçu de paiement.

Regroupe les reçus par projet pour suivre les dépenses par client ou initiative. Fixe des budgets et surveille combien il reste.

Créer un projet

• • Donne-lui un nom et une couleur optionnelle
• • Fixe un budget optionnel
• • Attribue un client pour faciliter la référence

Suivi

La vue détaillée du projet montre dépenses vs. recettes, l'avancement du budget et tous les reçus liés ventilés par catégorie. Attribue des reçus aux projets depuis l'écran de détail du reçu.

L'onglet Rapports te donne un aperçu financier avec recettes vs. dépenses et ventilation par catégorie. Filtre par mois, année ou tout le temps.

Statistiques

• • Diagramme à barres recettes vs. dépenses par mois
• • Ventilation par catégorie avec pourcentages
• • Évolution du solde dans le temps
• • Filtre par mois, année ou tout le temps

Rapports fiscaux

Génère un rapport fiscal annuel en PDF avec toutes les recettes et dépenses regroupées par catégories fiscales suisses. Inclut les données de ton entreprise. Envoie-le directement à ton fiduciaire ou utilise-le pour ta déclaration d'impôts.